Administrative Assistant (Mandarin Speaker)
PT Yuan Prime Interior Material, sebuah perusahaan yang berfokus pada material interior berkualitas tinggi, sedang mencari seorang Administrative Assistant (Mandarin Speaker) untuk bergabung di Jakarta Raya. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisien dan profesional. Peran ini bukan hanya tentang mengurus detail, tetapi juga tentang menjadi pusat dari bagaimana bisnis kami bergerak. Dengan pengalaman bahasa Mandarin yang baik, Anda akan membantu dalam komunikasi dengan pihak luar dan mendukung pertumbuhan perusahaan kami.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola administrasi, tetapi juga memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan bekerja dengan tim yang solid. Bergabunglah dengan kami dan jadilah pusat dari operasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik.
- Membantu dalam komunikasi dengan pihak luar menggunakan bahasa Mandarin.
- Mengatur dan memantau operasional harian departemen.
- Mengelola agenda dan catatan rapat secara efisien.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Mengelola surat-menyurat dan komunikasi internal.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran departemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Mandarin.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Memiliki kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
- Memiliki kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengelola waktu dengan baik.
- Memiliki kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik dan bekerja dengan tim.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan dan anggaran departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang